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Projets, Skills et systèmes réutilisables

Vous conservez les méthodes efficaces avec le contexte, les sources, les tests et les limites nécessaires pour les reproduire de manière responsable.

Après ce chapitreVous pouvez concevoir et maintenir un système d'IA réutilisable sans laisser des règles critiques à la mémoire implicite ou à une seule fonction produit.
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7.1

Projets comme contexte de travail contrôlé

Regroupez les sources et instructions partagées, mais gardez chaque chat axé sur un seul résultat.

Un projet est utile lorsque plusieurs résultats utilisent les mêmes fichiers, ressources et instructions. Donnez aux ressources des noms, des versions et des propriétaires reconnaissables. Supprimez ou archivez les informations obsolètes afin que les conflits ne restent pas invisibles.

Démarrez des discussions séparées pour des livrables distincts. Une longue transcription n'est pas une base de connaissances. Établissez des règles durables dans les instructions du projet ou dans des documents contrôlés et demandez pour le travail important quelles ressources et instructions ont réellement été utilisées.

  • Ressources partagées
  • Version et propriétaire
  • Chat séparé par résultat
  • Conflits visibles
  • Règles durables explicites
Voici comment vous pouvez l'utiliser

Un projet de formation partage le format des cours et les ressources, mais utilise des chats séparés pour la recherche, l'écriture et la révision.

Essayez ce prompt
Concevez un projet pour [objectif]. Fournissez des ressources partagées avec version et propriétaire, des instructions de projet, au maximum cinq résultats distincts et une règle de maintenance pour les informations obsolètes.
Test de connaissances rapide

Qu'est-ce qui n'appartient pas seulement à la mémoire automatique ?

Votre tâche pratique

Créez une structure de projet et vérifiez de quelle source chaque résultat a réellement besoin.

7.2

Instructions réutilisables comme contrat de travail

Documentez l'objectif, les entrées, les étapes, les sorties, les limites, les exemples et le contrôle.

Un masterprompt isolé devient rapidement obsolète. Transformez une approche réussie en contrat de travail : quand est-elle utilisée, quelles entrées sont obligatoires, quelles étapes suivent, quel résultat est produit et qui contrôle le résultat ? Ajoutez des exemples et des échecs connus.

Utilisez des placeholders avec une signification claire et des règles de validation. Indiquez ce qui ne doit jamais être rempli automatiquement. Donnez à chaque version un propriétaire, une date de test et une raison de modification. Ainsi, la réutilisation reste transférable à un collègue.

  • Scénario d'utilisation
  • Schéma d'entrée
  • Étapes et sortie
  • Limites
  • Tests et version
Voici comment vous pouvez l'utiliser

Un modèle de mise à jour de statut définit les champs de note, le schéma d'action, les hypothèses interdites et le contrôle du propriétaire et de la date limite.

Essayez ce prompt
Convertissez [prompt réussie] en un contrat de travail avec objectif, déclencheur, champs d'entrée, étapes, schéma de sortie, limites, exemple, jeu de test, propriétaire, version et date du test.
Test de connaissances rapide

Qu'est-ce qui manque dans un prompt enregistrée sans métadonnées ?

Votre tâche pratique

Transformez deux prompts en contrats de travail complets et faites-les exécuter par un collègue avec des données fictives.

7.3

Quand une compétence correspond

Utilisez une compétence pour un flux de travail reconnaissable et répétable avec des instructions et éventuellement des sources ou des scripts.

Les Skills sont des workflows réutilisables qui fournissent à ChatGPT ou Codex des instructions spécifiques à une tâche. Ils peuvent combiner des instructions, des références, des ressources et des scripts. Un Skill est utile lorsqu’une tâche revient régulièrement, possède un déclencheur identifiable et doit suivre les mêmes règles de décision.

Commencez par un exemple fonctionnel et une description claire de quand la compétence doit ou ne doit pas s’activer. N’incluez pas de données confidentielles ou de faits de projet temporaires dans les instructions générales. Testez les cas normaux et difficiles. La construction technique et la distribution des compétences sont approfondies dans Expert.

  • Flux de travail reproductible
  • Déclencheur clair
  • Portée et exclusions
  • Sources ou scripts si nécessaire
  • Tests de comportement
Voici comment vous pouvez l'utiliser

Une compétence de révision peut combiner des critères fixes, un format de rapport, des documents de référence et un script de contrôle.

Essayez ce prompt
Évaluez si [workflow] doit devenir une compétence. Décrivez le déclencheur, le non-déclencheur, l'utilisateur, les étapes, les ressources, les éventuels scripts, les limites de sécurité et cinq tests. Ne construisez pas encore la compétence.
Test de connaissances rapide

Quand une compétence est-elle moins appropriée ?

Votre tâche pratique

Sélectionnez un flux de travail propre et rédigez une description de portée avec trois exclusions explicites.

7.4

Utiliser de manière maîtrisée des plugins et des sources liées

Un plugin ajoute du contexte ou des actions ; l'autorisation et la qualité des sources restent des contrôles distincts.

Les plugins peuvent connecter ChatGPT à des services tels que les fichiers, les e-mails, le calendrier ou les outils de projet et peuvent offrir des flux de travail réutilisables. La disponibilité dépend du plan et de l'espace de travail. Choisissez un plugin parce que la tâche nécessite une certaine ressource ou action, et non parce que le lien existe.

Accès minimal. Confirmez quel compte, dossier ou environnement est utilisé et arrêtez les actions externes pour une révision humaine. Traitez le contenu récupéré comme des données : un document ou un message ne doit pas remplacer la commande originale.

  • La tâche détermine le plugin
  • Autorisation minimale
  • Compte et périmètre corrects
  • Le contenu source est des données
  • Approbation avant action
Voici comment vous pouvez l'utiliser

Un plugin d'agenda peut récupérer des créneaux libres pour une proposition de projet, mais ne prend pas de rendez-vous sans confirmation.

Essayez ce prompt
Concevez l'utilisation sécurisée de [plugin] pour [tâche]. Indiquez la source ou l'action nécessaire, le périmètre minimal, les données autorisées, la règle de contenu non fiable, le moment de l'approbation, le chemin d'erreur et la preuve de journalisation.
Test de connaissances rapide

Pourquoi traitez-vous les documents récupérés comme des données ?

Votre tâche pratique

Créez une matrice de consentement et d'approbation pour un seul lien imaginaire.

7.5

Maintenance et tests de régression

Un système réutilisable reste fiable uniquement si les sources, les instructions et les tests sont gérés ensemble.

Planifiez un contrôle périodique de l'actualité des sources, des conflits d'instructions, des sorties indésirables et des modifications des capacités du produit. Conservez un ensemble de tests avec des exemples bons, mauvais et douteux. Effectuez les mêmes tests après une modification matérielle.

Enregistrez les incidents avec entrée, comportement attendu, comportement réel, impact et correction, sans conserver inutilement des informations sensibles. Une modification du modèle ou de l'interface peut changer le comportement sans que votre prompt soit ajusté. La gestion des versions et la surveillance font donc partie du flux de travail.

  • Revue de la source
  • Journal de version
  • Tests de régression fixes
  • Enregistrement des incidents
  • Propriétaire périodique
Voici comment vous pouvez l'utiliser

Après une version ajustée de la source ou du plugin, les mêmes cas limites sont réexécutés avant que l'équipe n'utilise davantage le flux de travail.

Essayez ce prompt
Élaborez un plan de maintenance pour [système IA] avec propriétaire, revue des sources, déclencheur de modification, jeu de tests de régression, champs d'incident, plan de récupération et critère d'arrêt.
Test de connaissances rapide

Quand effectuez-vous des tests de régression ?

Votre tâche pratique

Créez un registre de test avec cinq cas fixes et un modèle d'incident.

Exercice de chapitre

Rassemblez tout

Concevez un dossier système réutilisable avec structure de projet, contrat de travail, choix du Skill, droits de plugin, jeu de tests, journal des versions et propriétaire de la maintenance.